Sửa đổi Quy chế Bộ Tư pháp phải gắn với yêu cầu phân cấp, phân quyền

Về phân công lãnh đạo Bộ tham dự các cuộc họp, Bộ trưởng cho rằng cần thể hiện theo nguyên tắc chung, xác định những trường hợp thuộc phạm vi Bộ trưởng, Thứ trưởng trực tiếp tham dự; đồng thời vẫn phải bảo đảm sự linh hoạt trong xử lý công việc cụ thể. Quy chế chỉ nên quy định nguyên tắc, còn phương thức xử lý cụ thể cần được tập thể Lãnh đạo Bộ trao đổi, thống nhất trong quá trình điều hành.

Đối với quy định về ký văn bản, Bộ trưởng nhấn mạnh nguyên tắc chung là văn bản của Bộ phải do Lãnh đạo Bộ xem xét, xử lý và ký theo thẩm quyền. Tuy nhiên, đối với một số lĩnh vực, nhóm việc có khối lượng lớn, tính chất thường xuyên, không quá phức tạp, có thể nghiên cứu cơ chế để Thứ trưởng xem xét, quyết định việc ủy quyền ký trong từng trường hợp cụ thể.

Bộ trưởng cũng yêu cầu rà soát, bổ sung các nguyên tắc về chuyển đổi số trong xử lý công việc của Bộ. Theo đó, việc vận hành E-Office, hệ thống IOC phục vụ chỉ đạo, điều hành cần được xác định là yêu cầu bắt buộc trong quá trình đổi mới phương thức làm việc. Lãnh đạo Bộ, lãnh đạo các đơn vị, cán bộ, công chức phải xử lý công việc thông qua các nền tảng số; Cục Công nghệ thông tin có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với các đơn vị để bảo đảm dữ liệu đầu vào đầy đủ, kịp thời, phục vụ vận hành hiệu quả hệ thống.

Liên quan đến xử lý văn bản, Bộ trưởng lưu ý dự thảo Quy chế cần ghi nhận nguyên tắc giao việc, chuyển việc phải được thực hiện khẩn trương, trong ngày; còn các quy trình chi tiết về trình tự, trách nhiệm từng cấp sẽ tiếp tục được quy định tại các quy chế chuyên môn, quy chế xử lý văn bản và các quy trình phối hợp cụ thể. Việc sửa đổi Quy chế lần này phải gắn với yêu cầu phân cấp, phân quyền và khắc phục tình trạng chậm trễ, ách tắc trong xử lý công việc.

Bộ trưởng nhấn mạnh, muốn phân cấp, phân quyền thực chất thì phải xác định rõ trách nhiệm của từng cấp quản lý, từ Bộ trưởng, Thứ trưởng đến thủ trưởng, phó thủ trưởng đơn vị. Đối với những việc đã rõ lĩnh vực, rõ đơn vị phụ trách, nhất là trong công tác góp ý, thẩm định văn bản, cần nghiên cứu cơ chế để văn bản được chuyển thẳng đến đơn vị có trách nhiệm xử lý trên hệ thống, đồng thời thông tin để lãnh đạo Bộ theo dõi. Những việc quan trọng, cần chỉ đạo, phối hợp liên ngành hoặc chưa rõ đơn vị chủ trì mới trình lãnh đạo Bộ xem xét, phân công. Cách làm này sẽ góp phần rút ngắn quy trình, giảm tầng nấc trung gian và nâng cao trách nhiệm của đơn vị được giao nhiệm vụ.

Trên tinh thần đó, Bộ trưởng đề nghị Văn phòng Bộ khẩn trương tiếp thu các ý kiến tại cuộc họp, hoàn thiện dự thảo Quy chế. Bộ trưởng cũng lưu ý, trong quá trình vận hành, nếu phát sinh bất cập thì tiếp tục rà soát, sửa đổi, bổ sung cho phù hợp; đồng thời các quy chế, quy trình nội bộ của Văn phòng Bộ và các đơn vị liên quan cũng cần được điều chỉnh đồng bộ theo tinh thần đổi mới, phân cấp, phân quyền và chuyển đổi số.

Cùng ngày, Bộ trưởng Hoàng Thanh Tùng đã làm việc với Văn phòng Bộ về dự thảo Quy chế tiếp nhận, giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo.